¿CÓMO SE APLICA EL ORGANIGRAMA EN LAS EMPRESAS?
Todas las empresas,
entidades o instituciones formales cuentan con su propio organigrama. A
continuación presentaremos empresas, entidades públicas y privadas, entre otros
que reflejan su organización a través de los distintos tipos de organigramas.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar
la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las
empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta
función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales
de organización.
Los organigramas son útiles para las organizaciones, ya
que indican:
1) Una organización
establecida dentro de la empresa u entidad.
2) La división de funciones.
3) Los niveles de
jerarquía.
4) Líneas de
autoridad, responsabilidad y comunicación.
5) Los líderes de
cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
6) Las relaciones
existentes entre los diversos puestos de la empresa.
Para el área de administración de personal:
El analista de
personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y
análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en
general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización
de todos los sistemas de personal.
En
forma general sirve para:
Descubrir y eliminar
defectos o fallas de organización, comunicar la estructura organizativa.,
reflejar los cambios organizativos.
Cada empresa cuenta
con diferente estructura, control y un
organigrama que define el manejo de todas áreas de las esperas porque a como el
organigrama se puede utilizar para las distintas áreas de trabajo como también
en los puestos en orden jerárquico de cada empleado.
LISTA DE EMPRESAS QUE UTILIZAN ALGÚN TIPO DE ORGANIGRAMA:
1.
- BIMBO
- LIVERPOOL
- HOTEL HILTON
- COCA COLA
- CEO
- MCDONALD’S
- STARBUCKS
APLICACIÓN DE ORGANIGRAMA DE EMPRESA BIMBO
El organigrama de Bimbo está conformado por un total de 196 plantas. El Grupo Bimbo es una corporación multinacional mexicana, líder mundial en la industria de la panificación (pan fresco y congelado, galletas, bollos, pastelitos, tortillas, entre otros), tanto por volúmenes de venta como de producción, con más de setenta años en el mercado.
· Realizar una planificación
semanal de las ventas por marca de producto, por cliente y de nuevos productos.
· Tomar pedidos de venta de
las diferentes cuentas de clientes.
· Introducir al mercado los
nuevos productos de la empresa.
· Establecer las estrategias de mercadeo ajustadas a los objetivos generales de la compañía.
Funciones del Departamento de Finanzas
·
Manejar y controlar los
recursos financieros y económicos de la empresa.
· Efectuar los pagos
correspondientes a los compromisos económicos existentes entre la empresa y el
personal de la empresa o cualquier otro ente con el cual se haya contraído un
acuerdo económico.
Funciones del Departamento de Producción
- Realizar la planificación y el programa de producción, tomando en cuenta el pronóstico de ventas.
- Evaluar las alertas de producción y decidir, en conjunto con Ventas, si es oportuno realizar cambios en el programa de producción.
- Aplicar estrategias de control de calidad en cada etapa del proceso de producción.
Funciones del Departamento de Administración
- Analizar la cobranza a los clientes, supervisando el vencimiento del crédito y los límites de crédito establecidos.
- Analizar el pago a proveedores y otros entes, de tal manera de maximizar el rendimiento del efectivo sin perturbar la operación normal de la empresa.
Funciones del Departamento de Personal
- Captar y seleccionar el personal requerido por los diferentes departamentos.
- Realizar cursos de capacitación profesional y crecimiento personal a los trabajadores.
Funciones del Departamento de Seguridad
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, según la normativa vigente.
- Planificar la estrategia de entrenamiento en seguridad industrial, dirigido a todo el personal de la empresa.
Funciones del Departamento de Compras
- Garantizar el abastecimiento de los materiales y productos de consumo interno.
- Supervisar que los procedimientos para la adquisición de productos estén acordes a las normativas establecidas.
Funciones del Departamento de Auditoría
- Establecer la normativa necesaria para controlar los procesos.
- Analizar los procesos de la empresa y ejecutar las mejoras necesarias.
- Establecer los mecanismos para el control interno
Fuente:
Lens, A. (22 de septiembre de 2020). factorial.mx. Recuperado el 10 de noviembre de 2020, de factorial.mx: https://factorial.mx/blog/organigrama-empresa-tipos/
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